Vanuit klanten krijgen we regelmatig vragen over het toevoegen van delen van BI rapportages in presentaties. Cijfers en visualisaties worden vaak vanuit BI tools overgenomen in bijvoorbeeld een PowerPoint presentatie om makkelijk te kunnen presenteren. Het actualiseren van de presentatie vergt telkens weer tijd en dezelfde handelingen. Uiteraard kan er ook gewoon vanuit een Power BI rapportage worden gepresenteerd, maar ook met PowerPoint zijn er mogelijkheden om dit slimmer aan te pakken.
Al enige tijd bevat Power BI de functie om een rapport te exporteren naar PowerPoint. Deze export mogelijkheid creëert echter alleen maar een PowerPoint presentatie met daarin voor elke tab een eigen slide met de huidige weergave. Het Power BI rapport wordt als high resolution image in de PowerPoint presentatie toegevoegd en er is geen interactiviteit mogelijk. Dit verhelpt het probleem dat de presentaties elke keer moeten worden geüpdatet dus niet.
Power BI Add-on
Power BI dashboards, tegels en rapportages kunnen ook door middel van de "Power BI Tiles" add-on aan PowerPoint worden toegevoegd. Het voordeel van het gebruik van deze add-on is dat de rapportages dan vanuit Power BI worden getoond. De cijfers zijn dus altijd actueel en indien er een rapportage wordt getoond is deze ook nog eens interactief. Binnen de PowerPoint slideshow kan er dus door de Power BI rapportage worden genavigeerd.
Via de Power BI Tiles Add-on wordt er verbinding gemaakt met powerbi.com. Na inloggen kan er een rapportage of een dashboard worden gekozen, welke dan wordt "geïmporteerd" in PowerPoint. Een rapportage wordt in zijn geheel getoond en blijft interactief. Tevens kan hij worden ververst. Bij gebruik van een geplande rapportage of een rapport met Live connect wordt hij automatisch ververst.
Als er een dashboard wordt toegevoegd aan een slide, dan wordt de eerste tegels getoond. Er kan worden geswyped tussen de tegels of hetzelfde dashboard kan meerdere keren worden toegevoegd, zodat er verschillende tegels op de slide zichtbaar zijn. De visualisaties kunnen uiteraard worden voorzien van begeleidende tekst in PowerPoint.
Conclusie
De Power BI Tiles add-on in PowerPoint is een mooie mogelijkheid om (delen van) een Power BI rapportage in PowerPoint te verwerken. De exportfunctionaliteit van Power BI zelf heeft wat mij betreft nog weinig toegevoegde waarde boven het maken van een screenshot van een Power BI rapport.
20 april 2021 (online seminar op 1 ochtend)Praktische workshop met Rogier Werschkull over cloud datawarehousing.Wat zijn de voor- en nadelen van Cloud Datawarehousing en hoe pak je dat aan? Tijdens deze online sessie van een halve dag door expert Rog...
22 april 2021 (online seminar op 1 ochtend) Iedere organisatie heeft te maken met het integreren van systemen en applicaties. Maar hoe worden integratieprocessen en informatiestromen nu werkelijk geautomatiseerd? En hoe pakt u dit op een efficiënte...
11 mei 2021 (online seminar op 1 ochtend) Cloud Native technologieën als FaaS (Function-As-A-Service), Cloud Native messaging en Serverless API Management zijn belangrijke bouwstenen voor een nieuwe generatie van integratie-architecturen. Tijdens de...
18 mei 2021 Praktische workshop Datavisualisatie en Data-driven Storytelling. Hoe gaat u van data naar inzicht? En hoe gaat u om met grote hoeveelheden data, de noodzaak van storytelling, data science en de data artist? Lex Pierik behandelt de stromi...
19 en 20 mei 2021 Correcte informatie die in de juiste vorm en op het gewenste moment beschikbaar is lijkt een vanzelfsprekendheid. Dit doel kan alleen worden bereikt met een consequent beleid, dat doordacht alle fases van de levenscyclus van informa...
1 juni 2021 (online seminar op 1 middag)Praktische tutorial met Alec Sharp Alec Sharp illustreert de vele manieren waarop conceptmodellen (conceptuele datamodellen) procesverandering en business analyse ondersteunen. Waardevolle online tutorial van ...
2 t/m 4 juni 2021 [3 halve dagen online]Praktische tweedaagse workshop met internationaal gerenommeerde spreker Alec Sharp over herkennen, beschrijven en ontwerpen van business processen. De workshop wordt ondersteund met praktijkvoorbeelden en duide...
30 juni en 1 juli 2021 (Face-to-face én Live Video Stream) Schrijf in voor de achtste editie van ons jaarlijkse congres met wederom een ijzersterke sprekers line-up. In twee intensieve dagen behandelen wij belangrijke thema’s als Analytics & Data ...
Deel dit bericht