Vaak krijgen we de vraag of het ook mogelijk is om in Power BI extra gegevens aan het model of de dataset toe te voegen of bestaande gegevens te bewerken. Power BI zelf is een tool voor datavisualisatie, waarin het wel mogelijk is om bijvoorbeeld een target via een grafiek inzichtelijk te maken. Gegevens in een model of database toevoegen of bewerken kan in een aantal gevallen echter ook handig zijn, bijvoorbeeld waar het gaat om budgetten (als die niet in de bron zijn opgenomen of verkoopdoelen. Met de integratie van Power Apps in Power BI is ook dat mogelijk.
Power Apps
Power Apps is een zogenaamde low-code tool van Microsoft waarmee eenvoudig mobiele apps en webapps kunnen worden gebouwd. Power Apps kan verbinding maken met veel verschillende data sources om data toe te voegen en te bewerken. Een mooi voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld een app om de targets van de sales managers bij te werken. Deze targets kunnen dan in Power BI weer worden afgezet tegen de huidige verkopen. Een simpele manier om data invoer en visualisatie binnen een omgeving mogelijk te maken.
Power Automate
Het gebruik van Power Apps heeft, mede door de eenvoud om een app te kunnen ontwikkelen, ook wat beperkingen. Het is erg makkelijk om data in een tabel in een SQL database te bewerken, maar meer geavanceerde bewerkingen zoals het gebruik van triggers en procedures zijn niet mogelijk. Dit kan afgevangen worden met Power Automate. In Power Automate kunnen workflows worden ontwikkeld om de meer complexere data bewerkingen te doen. Deze flows kunnen dan weer binnen Power Apps en Power BI worden aangeroepen.
Integratie Power BI
Met de visualisaties "Power Apps for Power BI" en "Power Automate for Power BI" is het mogelijk om de apps en flows die in de verschillende tools zijn gemaakt te integreren in Power BI. Het is dan ook mogelijk om data vanuit Power BI als input te gebruiken voor de app of de flow. Het gebruik hiervan werkt eigenlijk op dezelfde manier als het gebruik van een andere visualisatie.
Kosten
Power Apps en Power Automate zijn in de basis gratis te gebruiken. Echter loop je al snel tegen het feit aan dat je premium functies nodig zult hebben. Excel en CSV-files bewerken kan, maar een connectie met een SQL Server database valt onder de premium functionaliteit. Afhankelijk van de functionaliteit kan er een abonnement per app, per gebruiker of per actieve gebruiker worden afgesloten.
Conclusie
Met Power Apps en Power Automate is het mogelijk om je data te verrijken vanuit power BI. Het maken van de apps en flows is erg eenvoudig en daarom een goede vervanger voor de bekende csv's en excel-files met targets en budgetten. Geavanceerde bewerking is ook mogelijk, maar dat vergt toch al snel wat meer kennis en kunde en het gebruik van Power Automate.
27 maart 2024 (Face-to-face én Live Video Stream) Schrijf in voor al weer de elfde editie van ons jaarlijkse congres met wederom een ijzersterke sprekers line-up. Op deze editie behandelen wij belangrijke thema’s als Data Architectuur, D...
28 maart 2024 (halve dag)Praktische workshop met Alec Sharp [Halve dag] Deze workshop door Alec Sharp introduceert conceptmodellering vanuit een non-technisch perspectief. Alec geeft tips en richtlijnen voor de analist, en verkent datamodellering op ...
28 maart 2023 Dit seminar met Mike Ferguson gaat dieper in op de ontwikkeling van dataproducten en ook hoe je een datamarktplaats kunt gebruiken om het delen van dataproducten in de hele organisatie te regelen en te delen om de time-to-value te ver...
28 maart 2023 Dit seminar behandelt de strategische implementatie van Knowledge Graph-initiatieven binnen organisaties en biedt een uitgebreid raamwerk waarin geavanceerde technieken worden gecombineerd met praktijkcases. Het voorziet deelneme...
9 april 2024 Workshop met BPM-specialist Christian Gijsels over AI-Gedreven Business Analyse met ChatGPT. Kunstmatige Intelligentie, ongetwijfeld een van de meest baanbrekende technologieën tot nu toe, opent nieuwe deuren voor analisten met inno...
11 april 2024 Praktische workshop Datavisualisatie - Dashboards en Data Storytelling. Hoe gaat u van data naar inzicht? En hoe gaat u om met grote hoeveelheden data, de noodzaak van storytelling en data science? Lex Pierik behandelt de stromingen in ...
16 april 2024 Praktisch en interactief seminar met Nigel Turner Data-gedreven worden lukt niet door alleen nieuwe technologie en tools aan te schaffen. Het vereist een transformatie van bestaande business modellen, met cultuurverandering, een herontw...
24 en 25 april 2024 Organisaties hebben behoefte aan data science, selfservice BI, embedded BI, edge analytics en klantgedreven BI. Vaak is het dan ook tijd voor een nieuwe, toekomstbestendige data-architectuur. Dit tweedaagse seminar geeft antwoord ...
Deel dit bericht