Eliminatie van faalkosten dichterbij met Project 365 van CTB

CTB xRM, Microsoft- en kennispartner voor (internationale) organisaties in de techniek, bouw en offshore, heeft Project 365 gelanceerd. Project 365 is een project- en documentmanagementoplossing voor bedrijven in de genoemde sectoren. Met Project 365 brengt CTB eliminatie van faalkosten dichterbij, wat tot nog toe een van de grote uitdagingen is voor deze bedrijven.

CTB heeft Project 365 ontwikkeld op basis van haar jarenlange ervaring met project- en documentmanagementoplossingen gebaseerd op Microsoft. Project 365 is een industriespecifieke werkomgeving in de cloud waarin alle waardevolle functionaliteiten van Office 365 samenkomen. Van documentmanagement tot samenwerking en van teamcommunicatie tot mobility. Communicatie, informatie, dossiers en documenten, taken en processen; dit alles is op een gepersonaliseerde manier geïntegreerd op één plek.

Faalkosten, variërend van 8 tot 12 procent van de jaaromzet, blijven de resultaten van organisaties in techniek, bouw en offshore drukken. Yuri Ramdhani, Managing Director bij CTB: “We zien bij de uitvoering van projecten veel fouten ontstaan doordat projectinformatie nog vaak gedecentraliseerd wordt opgeslagen en er gebrek is aan standaardisatie. De uitwisseling van informatie is nog altijd niet goed geregeld. Dat geldt intern, maar zeker extern tussen alle betrokken partijen in een project.”

Procesoptimalisatie
Daarnaast laten ondernemingen kansen onbenut als het gaat om procesoptimalisatie. “Een groot deel van de bedrijven in de techniek, bouw en offshore beschikt weliswaar over beschreven processen en business rules”, vervolgt Ramdhani. “Maar de vertaalslag naar en de link met de werkomgeving ontbreekt. Het is dus lastig processen adequaat te monitoren en te optimaliseren. En ook dit leidt weer tot faalkosten. Met Project 365 worden samenwerking en communicatie gestroomlijnd en wordt procesoptimalisatie continu gewaarborgd. Faalkosten worden zo tot een minimum beperkt.”

Gebruiksvriendelijk
Project 365 is zeer gebruiksvriendelijk en projecten kunnen eenvoudig worden opgestart. Door de naadloze koppeling met bronsystemen kunnen projecten ook worden geïnitieerd vanuit de ERP- of CRM-omgeving. CTB levert een set aan standaardprojecten mee, zodat dossiers uniform zijn. Projecten en processen worden geheel automatisch uitgerold met de door CTB ontwikkelde Business Process functionaliteit die geïntegreerd is in Office 365. Handwerk is geautomatiseerd, wat voor betere kwaliteit en efficiency moet leiden.