Ricoh heeft de introductie van `Meesterwerk' aangekondigd, een digitaal dossier- en documentbeheersysteem speciaal voor de advocatuur. Het grootste voordeel voor advocatenkantoren is tijdwinst: de dagelijkse zoektijd naar documenten binnen dossiers wordt beperkt van anderhalf uur naar een half uur per advocaat. Daarnaast maakt Meesterwerk het mogelijk om buiten kantoor, bijvoorbeeld op de rechtbank tijdens een zitting, in een beveiligde omgeving toegang te hebben tot alle dossiers in de kennisdatabank.
Uit onderzoek van Ricoh blijkt dat advocaten gemiddeld anderhalf uur per dag zoeken naar documenten en dossierinformatie. Tijd die beter declarabel gemaakt kan worden. Meesterwerk kan deze tijd terugbrengen naar een half uur per dag, wat een jaarlijkse besparing van 50 tot 60 duizend euro per advocaat oplevert. In de beveiligde digitale omgeving kunnen documenten en dossiers, inclusief e-mails en bijlagen, optimaal worden beheerd en processen en taken kunnen worden gevolgd. Daarmee vormt Meesterwerk een complete kennisdatabank binnen advocatenkantoren.
Veel advocatenkantoren hebben nog geen stappen hebben gezet om hun dossiers te digitaliseren en dossiers digitaal te verwerken. Dit is zorgwekkend, omdat vanaf 2015-2016 alle rechtbanken over gaan op digitaal verkeer. Vanaf die periode moeten dus ook alle advocatenkantoren hun dossiers digitaal verwerken en beheren. Binnen de advocatuur wordt wel al veel gebruik gemaakt van digitale tijdschrijfsystemen, digitale dossiers zijn echter eerder uitzondering dan regel.
Paul Aantjes, Market Development Manager van Ricoh: "Het is geen toeval dat juist nu de vraag naar digitale dossierbeheersystemen steeds groter wordt. Met de aanstaande digitalisering binnen de hele rechtspraak, ontstaat er behoefte aan een systeem dat het zoeken naar dossiers eenvoudig en snel laat verlopen. Advocatenkantoren kunnen efficienter werken en zijn er zeker van dat alle informatie veilig staat opgeslagen, omdat alle data versleuteld is. De kosten voor het gebruik van Meesterwerk zijn daarnaast eenvoudig in de hand te houden, omdat het pakket wordt aangeboden in abonnementsvorm per gebruiker. Overstappen is daarnaast heel eenvoudig, en kan volledig begeleid worden. In feite staat niets de advocatuur in de weg om slim en efficient te digitaliseren, en daarmee kosten te besparen."
17 t/m 19 juni 2024Praktische driedaagse workshop met internationaal gerenommeerde trainer Lawrence Corr over het modelleren Datawarehouse / BI systemen op basis van dimensioneel modelleren. De workshop wordt ondersteund met vele oefeningen en prakti...
15 oktober 2024 Workshop met BPM-specialist Christian Gijsels over AI-Gedreven Business Analyse met ChatGPT. Kunstmatige Intelligentie, ongetwijfeld een van de meest baanbrekende technologieën tot nu toe, opent nieuwe deuren voor analisten met i...
17 oktober 2024 Praktische workshop Datavisualisatie - Dashboards en Data Storytelling. Hoe gaat u van data naar inzicht? En hoe gaat u om met grote hoeveelheden data, de noodzaak van storytelling en data science? Lex Pierik behandelt de stromingen i...
18 t/m 20 november 2024Praktische workshop met internationaal gerenommeerde spreker Alec Sharp over het modelleren met Entity-Relationship vanuit business perspectief. De workshop wordt ondersteund met praktijkvoorbeelden en duidelijke, herbruikbare ...
21 november 2024 Praktische en interactieve workshop met Nigel Turner Data-gedreven worden lukt niet door alleen nieuwe technologie en tools aan te schaffen. Het vereist een transformatie van bestaande business modellen, met cultuurverandering, een h...
26 en 27 november 2024 Organisaties hebben behoefte aan data science, selfservice BI, embedded BI, edge analytics en klantgedreven BI. Vaak is het dan ook tijd voor een nieuwe, toekomstbestendige data-architectuur. Dit tweedaagse seminar geeft antwoo...
28 november 2024Workshop met BPM-specialist Christian Gijsels over business analyse, modelleren en simuleren met de nieuwste release van Sparx Systems' Enterprise Architect, versie 16.Intensieve cursus waarin de belangrijkste basisfunctionaliteiten v...
Deel dit bericht